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数据治理:商品主数据怎么管?
2024-11-09 05:53

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数据治理:商品主数据怎么管?

来源:谈数据,作者:石秀峰

全文共3096个字,建议阅读5分钟

Hi,大家好

之前写过一篇文章《一文讲透,工业企业的物料主数据管理》,时隔了一年多,突然公众号后台收到一条消息:石老师看了您工业企业物料主数据管理的文章受益匪浅,能不能讲讲商品主数据怎么管

这么好的问题,那必须安排呀

今天就我们就来聊一聊商品主数据,提纲如下

1、什么是商品主数据

2、商品主数据中的两个重要概念:SPU、SKU

3、商品编码与物料编码的关系

4、商品主数据的管理和应用

01 

商品主数据是什么

首先,我们先看看什么是商品

教科书上讲:商品就是为交换而生产(或用于交换)的对他人或社会有用的劳动产品。我们从三个层面理解商品的定义

第一,商品必须是劳动产品,如果不是劳动获得就不能是商品,例如:阳光,空气。

第二,商品是用来交换的,远古时候是以物易物,现代社会是用货币交易。如果一个产品生产出来只是自己用,那也不能称之为商品。

第三,商品是有价值的,对他人有用才会发生交换。

其次,我们再看看什么是主数据

关于主数据,一直被誉为企业的“黄金数据”,它是企业各系统、各部门之间需要共享的核心实体数据。我在《主数据的3大特征、4个超越和3个二八原则》中对主数据的定义曾经做过详细的解读,有兴趣可以看下。

最后,在了解了什么是商品,什么是主数据之后,商品主数据的定义就呼之欲出了。

笔者理解商品主数据就是需要在企业内部各系统、各部门之间,以及企业与企业之间进行交换共享的有价值的产品数据。

对企业而言,生产的产品对社会和他人而言肯定是有价值的,也一定是用来交换的。因此,从概念上来讲商品主数据和产品主数据就是一个概念

 02 

商品主数据中的两个重要概念

商品是用来交换/交易的,因此商品主数据常见于流通领域,例如:商超、电商、仓库、物流等企业。在商品主数据或商品编码中,涉及两个非常重要的概念:SPU和SKU。

1、什么是SPU

SPU = Standard Product Unit (标准化产品单元,SPU是商品相同属性信息聚合的最小单位,是一组可复用、易检索的标准化属性信息的集合,该属性集合描述了产品的一组特性。

通俗点讲,属性值、特性相同的商品就可以称为一个SPU。

以服装为例,面料+款式,可以确定一件衣服的SPU

以手机为例,华为mate40+产地(中国+毛重(200克,可以确定一个手机的SPU

我们将SPU相关的属性,称为商品的基本属性,例如:面料、款式是衣服的基本属性;品牌、型号、产地、毛重、尺寸等是手机的基本属性。

2、什么是SKU

SKU=Stock Keeping Unit(库存量单位,SKU是物理上不可分割的最小存货单元,也就是说一款商品,可以根据SKU来确定具体的货物存量。

以服装为例,相同面料、相同款式,但不同尺码、不同颜色的衣服有多个SKU

以手机为例,相同品牌、相同型号、相同产地,但不同颜色、不同规格版本的手机有多个SKU

我们将影响SKU数量相关的属性称为SKU属性,例如:颜色、尺码是衣服的SKU属性;手机颜色、规格版本是手机的SKU属性。

一个商品SKU的数量取决于SKU属性多少,它是所有SKU属性集合的笛卡尔积。例如:上边举的华为手机,它有三种颜色: 釉白色、亮黑色、秘银色,两个版本:8GB+128GB全网通、8GB+256GB全网通,那么这款手机的SKU数量就有3*2=6(个)6个SKU。

SKU与商品包装规格相关,商品的所有属性都相同,包装不同,其就有多个SKU,例如:超市卖的灌装啤酒,单个装是一个SKU,9个一打是一个SKU,12灌包装的也是一个SKU,24灌一箱的还是一个SKU。

3、SPU与SKU的关系及应用场景

通常,SPU和SKU是一对多的关系,一个SPU至少包含1个或多个SKU,如下图

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SPU是商品品类的最小单位,每个商品对应一个SPU,常用于生产粗排计划、财务核算、数据统计等业务场景中。

SKU是商品的最小库存单位,每个商品对应多个SKU,常用于企业商品的备货管理、销售管理(线上商城、线下门店)、工厂生产等业务场景中。

并不是所有企业的商品管理都需要用到SPU、SKU,具体使用哪种商品编码形式主要取决于企业的业务形态、管理精细化程度等。

 03 

商品编码与物料编码的关系

商品主数据常用于商品流通行业,例如:商店、超市、电商平台以及与其相关的仓库、物料等企业。

而在制造、能源等工业型企业,物料主数据则是一个非常重要的概念。在工业型企业生产经营管理的五要素“人、机、料、法、环”中,料就是指物料。物料主数据管理的是否规范、统一、准确在一定程度上反映了企业的管理精细化程度和企业的管理水平。

那么,在工业型企业中有没有商品SPU、SKU的概念呢?如果有的话,它与物料编码有什么区别和关系吗

答案是肯定的。

在食品、饮料、烟草、药品及日用品等一些消费品制造企业,同样需要用SKU、SPU进行商品管理。

在做年度/季度/月度生产计划时候,无法具体到SKU属性,这个时候所需的物料编码颗粒度较粗,每个品类是具有相同属性组合,这个组合即为一个SPU。企业可以用这个SPU进行原材料采购、编制成本预算等。这个时候,物料编码=SPU。

而在分销、生产、出入库等业务中,要求物料的颗粒度需要细化到每个SKU属性,这个时候的物料是通过物料编码+SKU属性进行管理。例如在SAP系统中,通过物料基本信息的“增强字段”功能进行物料属性的扩展,形成可以细化到由每个SKU属性组合的SKU编码。

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 04 

商品主数据如何管理和应用

关于商品主数据SPU、SKU的管理和应用其实并没有标准的方案,也有很多工业制造企业并没有商品主数据的概念,都是通过物料主数据来管理的。

电商平台的SKU主要用来管理商品的价格,建立商品的价格体系,通过SPU+SKU的价格体系来管理电子商务中的上架商品。SKU纵贯商品的上架、在线商品浏览、商品的交易、物流管理、售后管理等等一系列商品生命周期管理中。

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,即便都是电商平台对于SPU、SKU的管理和应用也是不一样的。例如,同样一件商品(华为mate40)在淘宝是一个SPU对应一个网页链接,然后通过选择SKU属性(机身颜色、存储容量、套餐等)在下单或加入购物车的环节确定SKU。而在京东,前台页面是没有SPU的概念的,它是一个网页链接直接对应一个SKU,所以我们在京东购物选择不同SKU属性的时候,会出现页面跳转的情况。

在工厂侧,从接收销售订单到生产排程,完成生产,质量检验、入库、出库等整个过程中,都需要用SKU,SKU贯穿在商品从销售到售后的全生命周期中。

但在财务核算、成本预算等业务环节中,无法精确到每个SKU属性,或是SKU属性对成本计算的影响非常小,可以忽略不计,这时候只管理到SPU或物理编码就可以了。因此,对一些既有工厂又有分销业务的综合企业,既需要有物料编码,也要有SKU。因为,SKU是通过物料编码+SKU属性生成,也就是说SKU信息中包含了物料编码信息,这样,企业就可以通过该维度信息进行数据的统计和分析,为企业的成本核算、编制预算、制定生产计划等业务提供决策依据。

写在最后的话

今天大概介绍了一下商品主数据SPU、SKU的概念和应用场景。在快消品行业,商品主数据贯穿企业整个主价值链的业务活动中,是企业最核心的数据。关于商品主数据管理,除了以上我所讲的内容,在实际管理中还需要系统性规划和定义商品的分类、编码(SPU、SKU)、属性模型、值域范围等标准;明确每类商品主数据的归口部门、管理组织、角色职责、管理流程;确定商品主数据的来源系统、使用系统等等。

另外,对于商品主数据编码,也并非颗粒度越细越好,由于每个企业的管理现状以及管理精细化要求不同,对SPU、SKU管理就会有不同的需求,具体要什么样的商品主数据方案,还需要结合企业的管理现状、应用场景去设置。

好了!今天就先写到这里了。关于企业数据治理,你还想听哪些内容,欢迎给我留言。

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